為進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)流程數(shù)字化升級(jí),提升員工電子采購(gòu)平臺(tái)操作熟練度,確保平臺(tái)規(guī)范、高效運(yùn)行,8月28日,集團(tuán)組織開展電子采購(gòu)平臺(tái)專項(xiàng)培訓(xùn),各公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)創(chuàng)新采用“理論講解+實(shí)操演示+互動(dòng)答疑”三維模式,緊密圍繞平臺(tái)核心功能與實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景展開。培訓(xùn)伊始,講師系統(tǒng)介紹電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)背景與核心優(yōu)勢(shì),清晰梳理整體操作流程;隨后聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),重點(diǎn)講解供應(yīng)商入庫(kù)審核、招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)文件編制、詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)操作、專家入庫(kù)管理等核心要點(diǎn),明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)注意事項(xiàng),幫助學(xué)員構(gòu)建完整的平臺(tái)操作知識(shí)體系。
實(shí)操演示環(huán)節(jié),講師以真實(shí)采購(gòu)案例為切入點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)登錄平臺(tái)模擬全流程操作,針對(duì)“采購(gòu)需求分類填報(bào)”“供應(yīng)商資質(zhì)審核要點(diǎn)”等日常高頻問題進(jìn)行分步拆解,直觀展示操作細(xì)節(jié)與技巧,確保學(xué)員“看得懂、學(xué)得會(huì)、用得上”?;?dòng)答疑階段,參訓(xùn)人員結(jié)合工作中的難點(diǎn)積極提問,講師逐一細(xì)致解答,并分享實(shí)用操作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)交流氛圍熱烈,問題解決率達(dá)100%。
下一步,集團(tuán)將持續(xù)跟蹤電子采購(gòu)平臺(tái)運(yùn)行實(shí)效,動(dòng)態(tài)收集員工反饋與業(yè)務(wù)需求,適時(shí)開展針對(duì)性補(bǔ)充培訓(xùn),不斷優(yōu)化平臺(tái)使用體驗(yàn),推動(dòng)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型向縱深發(fā)展,為集團(tuán)降本增效、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。